Configurar una campaña de MailChimp en webcaStudio

Carles Galan API @es, SSO @es Deja un comentario

Este tutorial explica como crear una campaña en MailChimp para poder invitar a tus contactos a un webinar producido con webcaStudio de manera que los datos de los subscriptores se pasen automáticamente a webcaStudio.

Requisitos

  • Vamos a suponer que ya se tienen cierta experiencia utilizando tanto MailChimp como webcaStudio.
  • Cuenta en webcaStudio con permisos Super.
  • Una PSK creada en el Workspace.

Paso 1. Añadir API Key de MailChimp al workspace de webcaStudio.

Lo primero que deberemos hacer es configurar tu workspace para poder acceder a los datos de tu cuenta de MailChimp.

  1. Accede a tu dashboard de MailChimp
  2. Haz click en Account > Extras > API keys
  3. Crea una API Key
  4. Copia el valor generado
  5. Accede a tu workspace de webcaStudio
  6. Ir a Settings > MailChimp API Keys
  7. Escribir un nombre para identificar la cuenta de MailChimp
  8. Pegar la API Key generada anteriormente y presionar el botón Add

Puedes crear tantas API Keys como desees y así utilizar diferentes cuentas de MailChimp con el mismo workspace.

Paso 2. Crear una lista en MailChimp

WebcaStudio extraerá la información del usuario de una lista. En webcaStudio, el objeto User tiene 4 campos: Email, Nombre, Apellidos y Organización. Por consiguiente, tu lista de MailCHimp deberá tener al menos estos cuatro campos (no necesariamente con estas etiquetas).

Si quieres utilizar lista ya existente, ves directamente al paso 4.

  1. Accede a tu cuenta de MailChimp
  2. Ves a Lists > Create List
  3. Rellena la información básica
  4. Haz click en Settings > List fields
  5. Asegúrate de que tu lista tiene al menos 4 campos. Típicamente serán: Email, Nombre, Apellidos y organización o compañía.
  6. Añade o importa subscriptores

Paso 3. Configurar MailChimp en tu evento

  1. Accede a la página de edición del Evento
  2. Ves a la pestaña Integration
  3. Despliega el panel de MailChimp
  4. Selecciona una de tus API Keys de MailChimp
  5. Rellena el formulario de mapeo de acuerdo con los campos que has configurado en la lista de MailChimp. Por ejemplo, si tu lista contiene el campo Compañía en vez de Organización, cambia la etiqueta ORG por COMPANY
  6. Guarda los cambios

Step 3. Crea una campaña de MailChimp

  1. Ves a tu dashboard de MailChimp
  2. Haz click en Campaigns > Create Campaign
  3. Selecciona un tipo
  4. Selecciona una lista o segmento
  5. Rellena la información básica
  6. Escoge una plantilla de email
  7. En la vista Design, arrastra un elemento de tipo Botón
  8. Deja la opción “Web address” seleccionada
  9. Pega como URL del botón una de las generadas en el panel de integración de MailChimp

WebcaStudio generará dos tipos de URLs:

Event Program URL: Esta URL llevará a los usuarios la página de programa del evento.

Session URL: Esta URL abrirá directamente una sesión.

Se genera un juego de URLs por cada idioma configurado en el evento.

 

 

 

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